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<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'>I’m trying to avoid:<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'><o:p> </o:p></span></font></p>

<ol style='margin-top:0in' start=1 type=1>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l0 level1 lfo1'><font size=2 face=Verdana><span
     style='font-size:10.0pt;font-family:Verdana'>Doing additional changes in
     Excel after-the-fact, and/or<o:p></o:p></span></font></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l0 level1 lfo1'><font size=2 face=Verdana><span
     style='font-size:10.0pt;font-family:Verdana'>Creating additional computed
     columns<o:p></o:p></span></font></li>
</ol>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'>We’re involved in a pilot study and must provide
data to the think-tank in charge of the study.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'>The requirements for several fields are to fill in any
blank values for fields with “9” for however many characters for
the field in question.  I don’t understand why the think-tank can
ignore “9999” and not “blank” but I must comply with
the data requirements nevertheless! </span></font><font size=2 face=Wingdings><span
style='font-size:10.0pt;font-family:Wingdings'>J</span></font><font size=2
face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;font-family:Verdana'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'>For many of these fields in DOWNLOAD I’m able to do:<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt;font-family:"Courier New";font-weight:bold'>EVAL “IF field THEN
field ELSE ‘999’”<o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'>I’m having trouble with SECONDARY.FILE fields.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'>For example, we have a field for SAT Verbal in
APPLICANTS.  If I do the DOWNLOAD statement in APPLICANTS then my logic
above works fine for the field(s) in question.  But the majority of fields
come from PERSON, so overall less fields will need to use this “IF-THEN”
logic.  Otherwise I’d use APPLICANTS as my “starting point”
file.  Regardless of which file is my primary file I’ll need to have
some fields like this:<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'> <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt;font-family:"Courier New";font-weight:bold'>EVAL “IF
file->field THEN file->field ELSE ‘999’”<o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'>Unfortunately this only returns null values.  Is
there something I should do differently in DOWNLOAD for this logic to work or
am I stuck with options #1 & #2 at the top?<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'> <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'>Thanks for any suggestions!<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'><o:p> </o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'>Jeffery G. Summers<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><st1:place w:st="on"><st1:PlaceName w:st="on"><font size=2
  face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;font-family:Verdana'>Transylvania</span></font></st1:PlaceName><font
 size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;font-family:Verdana'> <st1:PlaceType
 w:st="on">University</st1:PlaceType></span></font></st1:place><font size=2
face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;font-family:Verdana'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'>300 N. Broadway<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><st1:place w:st="on"><st1:City w:st="on"><font size=2
  face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;font-family:Verdana'>Lexington</span></font></st1:City><font
 size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;font-family:Verdana'>, <st1:State
 w:st="on">KY</st1:State> <st1:PostalCode w:st="on">40508</st1:PostalCode></span></font></st1:place><font
size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;font-family:Verdana'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'><a href="mailto:jsummers@transy.edu">jsummers@transy.edu</a><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Verdana><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Verdana'><o:p> </o:p></span></font></p>

</div>


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Successfully scanned by McAfee SIG 3200 Appliance.
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